Algemene Inkoopvoorwaarden Gezondheidszorg  

Het is van groot belang dat ingestuurde facturen voldoen aan de gestelde eisen.

• Tenaamstelling (zie tabel hieronder);
• Afleveradres;
• Kostenplaats;
  
• Inkoopordernummer (indien onbekend, vermeld dan de naam van de besteller/kostenplaats);
  
• Contractnummer (indien aanwezig);
  
• Projectnummer (indien aanwezig);
  
• Projectnummer (indien aanwezig);
• IBAN-rekeningnummer leverancier;
• Geldig BTW-nummer leverancier (indien van toepassing);
• Geldig KvK-nummer leverancier (KvK-adres moet overeenkomen met adres op de factuur).

Daarnaast zijn er vanuit de belastingdienst eisen waaraan een factuur moet voldoen:

• De volledige naam en het adres van de leverancier (postbus is niet voldoende);
• Factuurdatum;
• Hoeveelheid van goederen en welke goederen (indien geleverd);
• Wat voor diensten er geleverd zijn, tijdsduur en omschrijving van de dienst (indien geleverd);
• Datum van levering goederen/diensten;
• Bedrag exclusief BTW;
• BTW-bedrag + het percentage BTW dat berekend wordt (indien van toepassing);
• Bedrag inclusief BTW.

Bij facturen die betrekking hebben op de projectenadministratie is het van groot belang dat eraanvullend op de bovenstaande eisen, voldaan wordt aan het volgende:

• Vermelding van projectnummer;
• Vermelding van de naam van het project;
• Indien bekend het kostenplaatsnummer dat betrekking heeft op het project.
  
  

Deze projectinformatie kan bij de opdrachtgever/contactpersoon worden opgevraagd. Zij zullen de

verantwoordelijkheid dragen om tijdig de projectgegevens door te geven.
Momenteel worden enkel inkoopfacturen met de nieuwe tenaamstelling van de entiteit in

behandeling genomen:

 
Let op: Alle inkoopfacturen voor alle entiteiten van iHUB dienen te worden gemaild naar crediteuren@ihub.nu.

Per entiteit dient de leverancier 1 factuur inclusief bijlagen samen in 1 PDF-bestand te mailen. Het afleveradres kan verschillen van het postadres. Het postadres op facturen van alle entiteiten blijft: Willem Dreespark 307, 2531 SX Den Haag.

Vragen kunnen gesteld worden aan de medewerkers van team Crediteuren via Crediteuren@ihub.nu.